Document Archiving & Workflow

Für die gesetzeskonforme Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten ist die elektronische Signatur oder der elektronische Zeitstempel von grosser Bedeutung. Die elektronische Signatur stellt die Datenintegrität (Unverfälschbarkeit), Authentizität (Urheberschaft) und die Unanfechtbarkeit des Dokumentes sicher. Die Vorgaben der Geschäftsbücherverordnung werden erfüllt, ohne das spezielle Speichersysteme eingesetzt werden müssen.

Die elektronische Signatur verhindert, dass Dokumente nachträglich und unentdeckt manipuliert oder verändert werden können. Eine nachträgliche Veränderung führt automatisch zur Ungültigkeit der elektronischen Signatur.

QuoVadis liefert die notwendigen Funktionszertifikate, die sichere Signaturerstellungseinheit (USB eToken, Smartcard oder Hardware Security Module HSM) und sorgt für die gesetzlich vorgeschriebenen Registrierungs- und Auslieferungsprozesse.

In den folgenden DMS und elektronischen Archivsystemen sind QuoVadis Zertifikate und Signieranwendungen integriert:

• [accantum] DMS Anwendungen mehr
• d.3 von d.velop  mehr
• DocuWare von ALOS mehr
• ELO ECM/DMS Anwendungen mehr
• InfoStore von Solitas  mehr
• IXOS von Open Text  mehr
• Kendox InfoShare von Kendox  mehr
• windream von windream  mehr