ElDI-V/GeBüV-konformes Zertifikat

Das ElDI-V/GeBüV-konforme Funktionszertifikat (Commercial ElDI-V Certificate) wird ausschliesslich auf Organisationen (Firmen, Gesellschaften, Gemeinden usw.) ausgestellt und hauptsächlich zur Signaturerstellung im Bereich der elektronischen Rechnung verwendet. Gleichzeitig kann dieses Funktionszertifikat auch für handelsrechtliche Zwecke verwendet werden (z.B. gesetzeskonforme elektronische Archivierung gemäss Geschäftsbücherverordnung).

Das ElDI-V und GeBüV konforme Funktionszertifikat erfüllt die Anforderungen der Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartementes über elektronisch übermittelte Daten und Informationen (ElDI-V SR 641.201.1) sowie die technischen und administrativen Vorschriften der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV.

Haupteinsatzzweck ist das Signieren von elektronischen Rechnungen und das Archivieren von kaufmännischen Dokumenten. Da die Geschäftsbücherverordnung nicht explizit die Art des zu verwendenden Zertifikates vorschreibt, empfehlen wir das ElDI-V Zertifikat auch für die GeBüV-konforme und revisionssichere Archivierung einzusetzen. Dies vor allem dann, wenn es sich um MWST-relevante Dokumente handelt. Weitere Hinweise finden Sie auf der Website der Eidg. Steuerverwaltung  mehr

Das elektronische Zertifikat und der dazugehörige persönliche Schlüssel muss zwingend auf einer sicheren Signaturerstellungseinheit gespeichert werden (zertifizierte Signaturerstellungseinheit nach FIPS 140-1 oder FIPS 140-2 Level 3 oder höher; oder gemäss der Prüfstufen EAL4+ der Norm ISO/IEC 15408 oder ITSEC E3 hoch).

Die Zertifikatsausstellung erfolgt durch die QuoVadis Registrierungsstellen, basierend auf den anerkannten Sorgfaltspflicht-Standards und bedingt entweder das persönliche Erscheinen des Zertifikatsinhabers oder eine notarielle Beglaubigung des Antrages durch eine Urkundsperson (Gemeinde/Stadtverwaltung oder Notar). Die Standardlaufzeit des Zertifikates beträgt 3 Jahre.

Die Ausstellung des Zertifikates erfordert folgende Dokumente:

• Ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular
• Beglaubigung des Zertifikatsantrages und beiliegender Dokumente
• Kopie Pass oder ID der zeichnungsberechtigten Person(en)
• Kopie eines beglaubigten Handelsregisterauszuges (nicht älter als 3 Monate)

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